ugrás a fő szövegre

Jelentések és listák – összefoglalás

A nyomtató automatikusan kinyomtatja a faxok küldéséről és fogadásáról szóló nyugtát. Kinyomtathatja továbbá a fax- és telefonszámok listáját és az aktuális beállításokat is.

A jelentések és listák típusai

Jelentés vagy lista

Leírás

FORGALMI NAPLÓ (ACTIVITY REPORT)

Megjeleníti az előzőekben lebonyolított faxforgalmat.

  • A FORGALMI NAPLÓ (ACTIVITY REPORT) manuálisan is kinyomtatható.

    A nyomtatás módjáról a Jelentés vagy lista nyomtatása című részben találhatók további részletek.

  • A már kinyomtatott előzményeknél * (csillag) látható a FORGALMI NAPLÓ (ACTIVITY REPORT) listájában.
  • Ha a Forgalmi napló (Activity report) beállításnál (Faxbeállítások (FAX settings), Automat. nyomtatási beállítások (Auto print settings)) a Nyomtatás (Print) lehetőséget választja, akkor a nyomtató automatikusan kinyomtatja a FORGALMI NAPLÓ (ACTIVITY REPORT) listáját minden 20. elküldött és fogadott fax után.

Telefonkönyvlista

  • CÍMZETT TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)
  • CSOPORTOS TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

A bejegyzett számok és nevek listáját tartalmazza.

Kinyomtathatja a címzettek listáját és a csoportos tárcsázásokhoz tartozó listát.

A nyomtatás módjáról a Jelentés vagy lista nyomtatása című részben találhatók további részletek.

FELH.ADATOK LIST (USER'S DATA LIST)

Megjeleníti a nyomtató aktuális beállításait és a feladó nyomtatóba regisztrált adatait.

A nyomtatás módjáról a Jelentés vagy lista nyomtatása című részben találhatók további részletek.

MEMÓRIALISTA (MEMORY LIST)

Megjeleníti az aktuálisan a nyomtató memóriájában tárolt dokumentumok listáját.

A nyomtatás módjáról a Jelentés vagy lista nyomtatása című részben találhatók további részletek.

Megjegyzés

  • Miután a Memóriahivatkozás (Memory reference) elemet választva megjelenítette a Memórialista (Memory list) képernyőt, a Dok-lista nyo. (Print doc. list) elemet választva kinyomtathatja a MEMÓRIALISTA (MEMORY LIST) listát.

ELUTASÍTOTT SZÁMOK LISTÁJA (REJECTED NUMBER LIST)

Megjeleníti az elutasított számokat.

A nyomtatás módjáról a Jelentés vagy lista nyomtatása című részben találhatók további részletek.

HÍVÁSELŐZMÉNYEK (CALLER HISTORY)

Megjeleníti a híváselőzményeket.

Ez a lista akkor érhető el, ha előfizetett hívóazonosító szolgáltatásra.

A nyomtatás módjáról a Jelentés vagy lista nyomtatása című részben találhatók további részletek.

Ez a szolgáltatás nem minden forgalmazó országban, illetve régióban támogatott.

ADÁSI NYUGTA (TX REPORT)/ADÁSI HIBANAPLÓ (ERROR TX REPORT)

A készülék minden faxküldés után kinyomtatja ezeket a jelentéseket.

  • Vásárláskor az ADÁSI HIBANAPLÓ (ERROR TX REPORT) úgy van beállítva, hogy azt a készülék csak átviteli hiba esetén nyomtatja ki.

    Ha a Faxbeállítások (FAX settings) menü Automat. nyomtatási beállítások (Auto print settings) beállításánál az Adási nyugta (TX report) lehetőséget választja, akkor megadhatja, hogy a nyomtató minden dokumentumküldés alkalmával nyomtasson ADÁSI NYUGTA (TX REPORT) jelentést, vagy letilthatja a nyugta nyomtatását.

    Azt is beállíthatja, hogy a készülék a fax első oldalát is kinyomtassa a jelentéssel együtt.

    Megjegyzés

    • Színes küldés esetén a készülék nem nyomtatja ki a fax első oldalát.
  • A készülék TÖBB ADÁS NYUGTA (MULTI TRANSMISSION REPORT) jelentést nyomtat a dokumentumok sorozatos szórása után.
  • Ha hiba történik a fax küldése közben, a hibaszámot megtalálja az ADÁSI HIBANAPLÓ (ERROR TX REPORT) jelentésben (bizonyos hibák esetén a hiba oka is látható).

    A hibaszámokkal kapcsolatban a Fax küldésekor előforduló hibák című rész tartalmaz tájékoztatást.

TÖBB ADÁS NYUGTA (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Ezt a jelentést egy dokumentum sorozatos szórása után nyomtatja ki a készülék.

Ez igazolja, hogy a faxküldés sikeres volt-e minden címzett számára.

A nyomtatás módja és a hibaszám ugyanaz, mint az ADÁSI NYUGTA (TX REPORT) esetében.

VÉTELI NYUGTA (RX REPORT)

A készülék minden faxfogadás után kinyomtatja ezt a nyugtát.

  • Vásárláskor a nyomtató úgy van beállítva, hogy egyáltalán nem nyomtat VÉTELI NYUGTA (RX REPORT) jelentést.

    Ha a Faxbeállítások (FAX settings) menü Automat. nyomtatási beállítások (Auto print settings) beállításánál a Vételi nyugta (RX report) lehetőséget választja, akkor megadhatja, hogy a nyomtató VÉTELI NYUGTA (RX REPORT) jelentést nyomtasson minden dokumentumfogadás alkalmával vagy ha hiba történik.

  • Ha hiba történik a fax vétele közben, a hibaszámot megtalálja a VÉTELI NYUGTA (RX REPORT) jelentésben (bizonyos hibák esetén a hiba oka is látható).

    A hibaszámokkal kapcsolatban a Fax fogadásakor előforduló hibák című rész tartalmaz tájékoztatást.

MEMÓRIATÖRLÉSI NYUGTA (MEMORY CLEAR REPORT)

A nyomtató memóriájából áramkimaradás vagy a nyomtató memóriájából a tápkábel kihúzása miatt törlődött faxok listáját tartalmazza.

Ha a nyomtató be van kapcsolva, akkor az érintőképernyőn megjelenik a Kihúzták a tápkábelt, ezért a memóriában lévő el nem küldött/ fogad. dok.-k elvesztek. Az elv. dok.-k listájának nyomtatásához helyezzen be papírt, és koppintson az [OK] gombra. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.) üzenet. Ha az érintőképernyőn az OK gombot választja, kinyomtatódik a MEMÓRIATÖRLÉSI NYUGTA (MEMORY CLEAR REPORT).

Jelentés vagy lista nyomtatása

Ez a szakasz a jelentések és listák manuális nyomtatásának műveletét ismerteti.

A következő jelentések és listák nyomtathatók ki manuálisan.

  • FORGALMI NAPLÓ (ACTIVITY REPORT)
  • Telefonkönyvlista (CÍMZETT TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/CSOPORTOS TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
  • FELH.ADATOK LIST (USER'S DATA LIST)
  • MEMÓRIALISTA (MEMORY LIST)
  • ELUTASÍTOTT SZÁMOK LISTÁJA (REJECTED NUMBER LIST)
  • HÍVÁSELŐZMÉNYEK (CALLER HISTORY)

    Megjegyzés

    • A HÍVÁSELŐZMÉNYEK (CALLER HISTORY) mód a beszerzési országtól vagy régiótól függően nem mindenhol támogatott.
  1. Gondoskodjon arról, hogy a nyomtató be legyen kapcsolva.

  2. Tegyen papírt a készülékbe.

  3. Válassza a KEZDŐLAP képernyő FAX elemét.

    Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

  4. Válassza a Funkciólista (Function list) elemet.

    Megjelenik a Funkciólista (Function list) képernyő.

  5. Válassza a Jelentések/listák nyomt. (Print reports/lists) elemet.

  6. A nyomtatni kívánt jelentés vagy lista kijelölésével kezdje meg a nyomtatást.

    • Ha a Telefonkönyvlista (Directory list) lehetőséget választja:

      Válassza a Címzett (Recipient) vagy a Csoportos tárcsázás (Group dial) lehetőséget.

      Ha a Címzett (Recipient) lehetőséget választja, akkor jelölje ki, hogy a CÍMZETT TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) betűrendben legyen-e kinyomtatva. Ha az Igen (Yes) lehetőséget választja, akkor a nyomtató betűrendben fogja kinyomtatni a CÍMZETT TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) listát. Ha a Nem (No) lehetőséget választja, akkor a nyomtató a számok szerint rendezve fogja kinyomtatni a CÍMZETT TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) listát.

      Ha a Csoportos tárcsázás (Group dial) lehetőséget választja, megjelenik a megerősítést kérő képernyő. Válassza az Igen (Yes) elemet. A nyomtató kinyomtatja a CSOPORTOS TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) listát.

    • Ha nem a Telefonkönyvlista (Directory list) lehetőséget választja:

      Amikor megjelenik a megerősítést kérő képernyő, válassza az Igen (Yes) lehetőséget.

      A nyomtató kinyomtatja a kiválasztott jelentést vagy listát.

Fax küldésekor előforduló hibák

Ha hiba történik a fax küldése közben, a hibaszámot megtalálja az ADÁSI HIBANAPLÓ (ERROR TX REPORT) vagy a FORGALMI NAPLÓ (ACTIVITY REPORT) jelentésben (bizonyos hibák esetén a hiba oka is látható).

A hibaszámokhoz tartozó okok a következők.

Szám

Ok

Megoldás

#001

Dokumentumelakadás az ADF-ben.

Dokumentumelakadás az ADF-ben.

Ha a hiba törlődött, újból végezze el a műveletet.

#003

A dokumentum túl hosszú.

400 mm / 15,75 hüvelyk hosszabb dokumentumot próbált elküldeni.

Az ADF-ből nem lehet 400 mm / 15,75 hüvelyk hosszabb dokumentumot küldeni.

A #003-as hibát akkor is kinyomtatja a készülék, ha az oldal küldése sokáig tart. Ossza ketté a dokumentumot, vagy csökkentse a képminőséget (faxfelbontást), majd küldje el újból a faxot.

#005

Nincs válasz.

A címzett faxkészüléke nem válaszol.

Lépjen kapcsolatba a címzettel, és kérje meg annak ellenőrzésére, hogy megfelelően csatlakozik-e a telefonvonal.

#012

A címzett faxkészülékében nincs papír.

A címzett faxkészülékében nincs papír.

Lépjen kapcsolatba a címzettel, és kérje meg, hogy tegyen papírt a készülékbe.

#017

Nincs tárcsahang.

A nyomtató nem érzékel tárcsahangot.

A Faxbeállítások (FAX settings) menü Speciális faxbeállítások (Advanced FAX settings) pontjának Tárcsahang-érzékelés (Dial tone detect) beállítása BE (ON) értékű. Állítsa a KI (OFF) értékre.

#018

A vonal foglalt volt.

A tárcsázott fax-/telefonszám foglalt.

Próbáljon meg kis várakozás után újratárcsázni.

#022

A számot törölték.

Helytelen a nyomtató telefonkönyvébe bejegyzett faxszám/telefonszám.

Ellenőrizze a címzett faxszámát/telefonszámát, javítsa ki a bejegyzett faxszámot/telefonszámot a nyomtató telefonkönyvében, majd küldje el újra a dokumentumot.

#037

Megtelt a memória.

A nyomtató nem tudta elküldeni a faxot, mert a memóriája megtelt.

Töröljön a memória tartalmából, majd küldje el újból a faxot.

#059

A küldés megszakadt a faxinformációk eltérése miatt.

Az átvitel megszakadt, mert a nyomtató nem érzékelte a címzett faxkészülékének adatait, vagy mert az adatok nem egyeztek a hívott számmal. Ez az üzenet akkor jelenik meg, ha a Vételi faxinformációk ellenőrzése (Check RX FAX information) beállítás (Faxbeállítások (FAX settings), Biztonsági vezérlés (Security control)) BE (ON) értékű.

Részletes tájékoztatást a Fax küldése az adatok ellenőrzése után (a címzettinformációk ellenőrzése) című rész tartalmaz.

#085

Próbálja meg újból fekete-fehér átvitellel.

A címzett faxkészüléke nem alkalmas színes fax fogadásra.

Küldje újból a dokumentumot fekete-fehérben.

#099

Megnyomta a Stop gombot az átvitel közben.

Megnyomta a Stop gombot a dokumentum átvitelének megszakítása céljából. Ha szükséges, küldje újból a faxot.

#412

Nem lehetett elküldeni a faxot a számítógépről.

Nem lehetett elküldeni a faxot a számítógépről. Győződjön meg arról, hogy a nyomtató megfelelően van csatlakoztatva a számítógéphez, és hajtsa végre újból a műveletet.

#995

Az el nem küldött faxot kitörölték az automatikus újratárcsázás közben.

Automatikus újrahívás esetén az el nem küldött faxok átmenetileg a nyomtató memóriájába kerülnek, amíg a faxküldés be nem fejeződik. Ha áramkimaradás történik, vagy kihúzza a tápkábelt az automatikus újrahívás közben, akkor a nyomtató memóriájában tárolt összes fax törlődik, és a nyomtató nem küldi el őket.

Küldje el újra a dokumentumot.

Fax fogadásakor előforduló hibák

Ha hiba történik a fax vétele közben, a hibaszámot megtalálja a VÉTELI NYUGTA (RX REPORT) vagy a FORGALMI NAPLÓ (ACTIVITY REPORT) jelentésben (bizonyos hibák esetén a hiba oka is látható).

A hibaszámokhoz tartozó okok a következők.

Szám

Ok

Megoldás

#003

Túl sokáig tart egy oldal vétele.

Lépjen kapcsolatba a küldővel és kérje meg, hogy ossza többfelé a faxot, vagy állítsa a képminőséget (faxfelbontást) alacsonyabb értékre, és küldje el újból a faxot.

#005

Nincs válasz.

Fax kézi fogadásakor a nyomtató nem tudta érzékelni a feladó faxkészülékének jeleit.

Lépjen kapcsolatba a feladóval, és kérje meg a fax újbóli elküldésére, vagy állítsa át a nyomtatót a fax automatikus fogadására.

#037

Megtelt a memória.

A nyomtató nem tudta fogadni a faxot, mert megtelt a memóriája.

Töröljön a memória tartalmából, majd kérje meg a feladót a fax újbóli küldésére. Lásd: A nyomtató memóriájában tárolt dokumentumok.

#046

A készülék elutasította a fogadást a megadott faxelutasítási feltétel miatt.

A készülék elutasította a fogadást, mert a fax megfelel a Faxfogadás elutasítása (FAX reception reject) (Faxbeállítások (FAX settings), Biztonsági vezérlés (Security control)) beállításban megadott feltételnek.

Részletes tájékoztatás: Fax fogadásának elutasítása.

#099

Megnyomta a Stop gombot a fogadás közben.

Megnyomta a Stop gombot a fax fogadásának megszakítása céljából. Ha szükséges, lépjen kapcsolatba a küldővel, és kérje meg a fax újbóli elküldésére.

#995

Az érkezett faxot kitörölték.

A beérkezett faxot memóriakártyára való mentés vagy nyomtatás előtt kitörölték. Ha szükséges, lépjen kapcsolatba a küldővel, és kérje meg a fax újbóli elküldésére.