Jelentések és listák – összefoglalás
A nyomtató automatikusan kinyomtatja a faxok küldéséről és fogadásáról szóló nyugtát. Kinyomtathatja továbbá a fax- és telefonszámok listáját és az aktuális beállításokat is.
A jelentések és listák típusai
Jelentés vagy lista |
Leírás |
---|---|
FORGALMI NAPLÓ (ACTIVITY REPORT) |
Megjeleníti az előzőekben lebonyolított faxforgalmat.
|
Telefonkönyvlista
|
A bejegyzett számok és nevek listáját tartalmazza. Kinyomtathatja a címzettek listáját és a csoportos tárcsázásokhoz tartozó listát. A nyomtatás módjáról a Jelentés vagy lista nyomtatása című részben találhatók további részletek. |
FELH.ADATOK LIST (USER'S DATA LIST) |
Megjeleníti a nyomtató aktuális beállításait és a feladó nyomtatóba regisztrált adatait. A nyomtatás módjáról a Jelentés vagy lista nyomtatása című részben találhatók további részletek. |
MEMÓRIALISTA (MEMORY LIST) |
Megjeleníti az aktuálisan a nyomtató memóriájában tárolt dokumentumok listáját. A nyomtatás módjáról a Jelentés vagy lista nyomtatása című részben találhatók további részletek. Megjegyzés
|
ELUTASÍTOTT SZÁMOK LISTÁJA (REJECTED NUMBER LIST) |
Megjeleníti az elutasított számokat. A nyomtatás módjáról a Jelentés vagy lista nyomtatása című részben találhatók további részletek. |
HÍVÁSELŐZMÉNYEK (CALLER HISTORY) |
Megjeleníti a híváselőzményeket. Ez a lista akkor érhető el, ha előfizetett hívóazonosító szolgáltatásra. A nyomtatás módjáról a Jelentés vagy lista nyomtatása című részben találhatók további részletek. Ez a szolgáltatás nem minden forgalmazó országban, illetve régióban támogatott. |
ADÁSI NYUGTA (TX REPORT)/ADÁSI HIBANAPLÓ (ERROR TX REPORT) |
A készülék minden faxküldés után kinyomtatja ezeket a jelentéseket.
|
TÖBB ADÁS NYUGTA (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
Ezt a jelentést egy dokumentum sorozatos szórása után nyomtatja ki a készülék. Ez igazolja, hogy a faxküldés sikeres volt-e minden címzett számára. A nyomtatás módja és a hibaszám ugyanaz, mint az ADÁSI NYUGTA (TX REPORT) esetében. |
VÉTELI NYUGTA (RX REPORT) |
A készülék minden faxfogadás után kinyomtatja ezt a nyugtát.
|
MEMÓRIATÖRLÉSI NYUGTA (MEMORY CLEAR REPORT) |
A nyomtató memóriájából áramkimaradás vagy a nyomtató memóriájából a tápkábel kihúzása miatt törlődött faxok listáját tartalmazza. Ha a nyomtató be van kapcsolva, akkor az érintőképernyőn megjelenik a Kihúzták a tápkábelt, ezért a memóriában lévő el nem küldött/ fogad. dok.-k elvesztek. Az elv. dok.-k listájának nyomtatásához helyezzen be papírt, és koppintson az [OK] gombra. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.) üzenet. Ha az érintőképernyőn az OK gombot választja, kinyomtatódik a MEMÓRIATÖRLÉSI NYUGTA (MEMORY CLEAR REPORT). |
Jelentés vagy lista nyomtatása
Ez a szakasz a jelentések és listák manuális nyomtatásának műveletét ismerteti.
A következő jelentések és listák nyomtathatók ki manuálisan.
- FORGALMI NAPLÓ (ACTIVITY REPORT)
- Telefonkönyvlista (CÍMZETT TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/CSOPORTOS TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
- FELH.ADATOK LIST (USER'S DATA LIST)
- MEMÓRIALISTA (MEMORY LIST)
- ELUTASÍTOTT SZÁMOK LISTÁJA (REJECTED NUMBER LIST)
-
HÍVÁSELŐZMÉNYEK (CALLER HISTORY)
Megjegyzés
- A HÍVÁSELŐZMÉNYEK (CALLER HISTORY) mód a beszerzési országtól vagy régiótól függően nem mindenhol támogatott.
-
Válassza a KEZDŐLAP képernyő FAX elemét.
Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.
-
Válassza a Funkciólista (Function list) elemet.
Megjelenik a Funkciólista (Function list) képernyő.
-
Válassza a Jelentések/listák nyomt. (Print reports/lists) elemet.
-
A nyomtatni kívánt jelentés vagy lista kijelölésével kezdje meg a nyomtatást.
-
Ha a Telefonkönyvlista (Directory list) lehetőséget választja:
Válassza a Címzett (Recipient) vagy a Csoportos tárcsázás (Group dial) lehetőséget.
Ha a Címzett (Recipient) lehetőséget választja, akkor jelölje ki, hogy a CÍMZETT TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) betűrendben legyen-e kinyomtatva. Ha az Igen (Yes) lehetőséget választja, akkor a nyomtató betűrendben fogja kinyomtatni a CÍMZETT TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) listát. Ha a Nem (No) lehetőséget választja, akkor a nyomtató a számok szerint rendezve fogja kinyomtatni a CÍMZETT TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) listát.
Ha a Csoportos tárcsázás (Group dial) lehetőséget választja, megjelenik a megerősítést kérő képernyő. Válassza az Igen (Yes) elemet. A nyomtató kinyomtatja a CSOPORTOS TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) listát.
-
Ha nem a Telefonkönyvlista (Directory list) lehetőséget választja:
Amikor megjelenik a megerősítést kérő képernyő, válassza az Igen (Yes) lehetőséget.
A nyomtató kinyomtatja a kiválasztott jelentést vagy listát.
-
Fax küldésekor előforduló hibák
Ha hiba történik a fax küldése közben, a hibaszámot megtalálja az ADÁSI HIBANAPLÓ (ERROR TX REPORT) vagy a FORGALMI NAPLÓ (ACTIVITY REPORT) jelentésben (bizonyos hibák esetén a hiba oka is látható).
A hibaszámokhoz tartozó okok a következők.
Szám |
Ok |
Megoldás |
---|---|---|
#001 |
Dokumentumelakadás az ADF-ben. |
Dokumentumelakadás az ADF-ben. Ha a hiba törlődött, újból végezze el a műveletet. |
#003 |
A dokumentum túl hosszú. |
400 mm / 15,75 hüvelyk hosszabb dokumentumot próbált elküldeni. Az ADF-ből nem lehet 400 mm / 15,75 hüvelyk hosszabb dokumentumot küldeni. A #003-as hibát akkor is kinyomtatja a készülék, ha az oldal küldése sokáig tart. Ossza ketté a dokumentumot, vagy csökkentse a képminőséget (faxfelbontást), majd küldje el újból a faxot. |
#005 |
Nincs válasz. |
A címzett faxkészüléke nem válaszol. Lépjen kapcsolatba a címzettel, és kérje meg annak ellenőrzésére, hogy megfelelően csatlakozik-e a telefonvonal. |
#012 |
A címzett faxkészülékében nincs papír. |
A címzett faxkészülékében nincs papír. Lépjen kapcsolatba a címzettel, és kérje meg, hogy tegyen papírt a készülékbe. |
#017 |
Nincs tárcsahang. |
A nyomtató nem érzékel tárcsahangot. A Faxbeállítások (FAX settings) menü Speciális faxbeállítások (Advanced FAX settings) pontjának Tárcsahang-érzékelés (Dial tone detect) beállítása BE (ON) értékű. Állítsa a KI (OFF) értékre. |
#018 |
A vonal foglalt volt. |
A tárcsázott fax-/telefonszám foglalt. Próbáljon meg kis várakozás után újratárcsázni. |
#022 |
A számot törölték. |
Helytelen a nyomtató telefonkönyvébe bejegyzett faxszám/telefonszám. Ellenőrizze a címzett faxszámát/telefonszámát, javítsa ki a bejegyzett faxszámot/telefonszámot a nyomtató telefonkönyvében, majd küldje el újra a dokumentumot. |
#037 |
Megtelt a memória. |
A nyomtató nem tudta elküldeni a faxot, mert a memóriája megtelt. Töröljön a memória tartalmából, majd küldje el újból a faxot. |
#059 |
A küldés megszakadt a faxinformációk eltérése miatt. |
Az átvitel megszakadt, mert a nyomtató nem érzékelte a címzett faxkészülékének adatait, vagy mert az adatok nem egyeztek a hívott számmal. Ez az üzenet akkor jelenik meg, ha a Vételi faxinformációk ellenőrzése (Check RX FAX information) beállítás (Faxbeállítások (FAX settings), Biztonsági vezérlés (Security control)) BE (ON) értékű. Részletes tájékoztatást a Fax küldése az adatok ellenőrzése után (a címzettinformációk ellenőrzése) című rész tartalmaz. |
#085 |
Próbálja meg újból fekete-fehér átvitellel. |
A címzett faxkészüléke nem alkalmas színes fax fogadásra. Küldje újból a dokumentumot fekete-fehérben. |
#099 |
Megnyomta a Stop gombot az átvitel közben. |
Megnyomta a Stop gombot a dokumentum átvitelének megszakítása céljából. Ha szükséges, küldje újból a faxot. |
#412 |
Nem lehetett elküldeni a faxot a számítógépről. |
Nem lehetett elküldeni a faxot a számítógépről. Győződjön meg arról, hogy a nyomtató megfelelően van csatlakoztatva a számítógéphez, és hajtsa végre újból a műveletet. |
#995 |
Az el nem küldött faxot kitörölték az automatikus újratárcsázás közben. |
Automatikus újrahívás esetén az el nem küldött faxok átmenetileg a nyomtató memóriájába kerülnek, amíg a faxküldés be nem fejeződik. Ha áramkimaradás történik, vagy kihúzza a tápkábelt az automatikus újrahívás közben, akkor a nyomtató memóriájában tárolt összes fax törlődik, és a nyomtató nem küldi el őket. Küldje el újra a dokumentumot. |
Fax fogadásakor előforduló hibák
Ha hiba történik a fax vétele közben, a hibaszámot megtalálja a VÉTELI NYUGTA (RX REPORT) vagy a FORGALMI NAPLÓ (ACTIVITY REPORT) jelentésben (bizonyos hibák esetén a hiba oka is látható).
A hibaszámokhoz tartozó okok a következők.
Szám |
Ok |
Megoldás |
---|---|---|
#003 |
Túl sokáig tart egy oldal vétele. |
Lépjen kapcsolatba a küldővel és kérje meg, hogy ossza többfelé a faxot, vagy állítsa a képminőséget (faxfelbontást) alacsonyabb értékre, és küldje el újból a faxot. |
#005 |
Nincs válasz. |
Fax kézi fogadásakor a nyomtató nem tudta érzékelni a feladó faxkészülékének jeleit. Lépjen kapcsolatba a feladóval, és kérje meg a fax újbóli elküldésére, vagy állítsa át a nyomtatót a fax automatikus fogadására. |
#037 |
Megtelt a memória. |
A nyomtató nem tudta fogadni a faxot, mert megtelt a memóriája. Töröljön a memória tartalmából, majd kérje meg a feladót a fax újbóli küldésére. Lásd: A nyomtató memóriájában tárolt dokumentumok. |
#046 |
A készülék elutasította a fogadást a megadott faxelutasítási feltétel miatt. |
A készülék elutasította a fogadást, mert a fax megfelel a Faxfogadás elutasítása (FAX reception reject) (Faxbeállítások (FAX settings), Biztonsági vezérlés (Security control)) beállításban megadott feltételnek. Részletes tájékoztatás: Fax fogadásának elutasítása. |
#099 |
Megnyomta a Stop gombot a fogadás közben. |
Megnyomta a Stop gombot a fax fogadásának megszakítása céljából. Ha szükséges, lépjen kapcsolatba a küldővel, és kérje meg a fax újbóli elküldésére. |
#995 |
Az érkezett faxot kitörölték. |
A beérkezett faxot memóriakártyára való mentés vagy nyomtatás előtt kitörölték. Ha szükséges, lépjen kapcsolatba a küldővel, és kérje meg a fax újbóli elküldésére. |